Gestión Contable

Gestión Contable

Flexibilidad:

El programa contable tiene una máxima flexibilidad en cuanto se trata de un programa multiempresa, podemos crear tantas empresas como queramos, y dentro de cada empresa tenemos la posibilidad de trabajar con diversos ejercicios y a su vez podemos eliminarlos, con la misma facilidad que se pueden crear a la vez que contempla la posibilidad de subdivisión de cuentas por costes.

Dinamismo:

Otra característica que destaca, es su dinamismo, puesto que desde los procesos de introducción y consulta de datos podemos trabajar bajo el sistema de pantallas que nos ayudan en todo momento a nuestro objetivo de trabajo, ya sea sobre el plan contable o sobre datos importantes a la hora de alimentar nuestra gestión, por ejemplo un listado de los bancos existentes y sus códigos, el saber las distintas formas de pago para aplicar a nuestros proveedores o acreedores, el poder crear automáticamente las contrapartidas de las cuentas más usuales, el generar automáticamente el libro de IGIC o IVA, o alimentar las diferentes formas de pagos o cobros, según proceda, o una variedad muy importante de operaciones que difícilmente podemos enumerar en pocas páginas.

Otro aspecto que realza el dinamismo del programa es que según queramos y lo configuremos, este es capaz de lanzarnos mensajes de aviso, bien por que hemos cometido un error, por ejemplo el realizar un asiento con la misma contrapartida que la primera anotación, avisarnos de asientos descuadrados, o bien recordarnos mediante los mensajes que previamente hemos alimentado, lo que queramos. Incluso aparecen mensajes de prohibición cuando cometamos un error grave, por ejemplo el querer borrar una cuenta que contenga movimientos.

Multitarea:

Volvemos a recalcar que lo importante de todo ello es que prácticamente desde la misma introducción de datos podemos realizar múltiples tareas sin tener que salirnos de nuestra pantalla de trabajo.

Integración:

Como dijimos en un principio el programa de gestión contable es uno más, de los que engloba el conjunto de un gran programa de gestión, y si bien tiene unas características que lo definen y diferencian, no por ello deja de estar en estrecha relación con el resto de los módulos como son la gestión de compras, ventas, gestión de pagos y cobros, o cualquiera de ellos que puedan afectar a la contabilidad. Y todo ello mediante enlaces nada complicados, casi directos y al mismo tiempo seguros pues exigen la confirmación para que se puedan llevar a cabo.

Contabilidad:

  • Adaptado a la nueva normativa NIC/NIIF. Incluye una opción que le facilitará la migración al nuevo Plan General de Contabilidad.
  • Generación de asientos manuales y predefinidos.
  • Contabilizaciones automáticas.
  • Contabilidad presupuestaria.
  • Conciliación bancaria.
  • Posibilidad de trabajar con costes.
  • Recuperación de asientos anulados.
  • Navegación de extracto a asiento.
  • Cierres de ejercicios y traspasos de saldos automáticos y reversibles.
  • Detector de posibles problemas en la contabilidad (descuadres, saldos iniciales erroneos, etc).
  • Control de acceso de usuarios por empresa.
  • Posibilidad de vinculación de asientos con documentos informáticos para un rápido acceso a justificantes, facturas, etc.

Fiscalidad:

  • Libros de registros de IGIC.
  • Libros de registros de retenciones.
  • Generación de Archivos para los Modelos 340, 347, 415 y 490.
  • Envío de datos SII.

Cartera de Pagos y Cobros:

  • Impresión de pagarés por entidad bancaria.
  • Remesas bancarias de cobro SEPA, CSB19 y CSB58.
  • Remesas bancarias de pago SEPA, CSB34 y CSB68.
  • Previsión de tesorería.

Amortizaciones:

  • Generación cuadro de amortizaciones.
  • Impresión Cuadro de amortizaciones.
  • Consulta tabla de amortizaciones.
  • Contabilización automática de las amortizaciones.

Gestión Comercial

Gestión Comercial

Flexibilidad

Vulcano Gestión es un sistema modular, flexible y ágil, diseñado para cubrir todas las necesidades actuales que requieren las empresas para estar a la vanguardia, llevando un óptimo control de su gestión.

Modularidad

Se basa en una completísima gestión comercial, diseñada para cubrir las necesidades de todo tipo de empresas, de las más pequeñas a las más grandes, gracias a su sistema modular.

Eficiencia

Optimice sus procesos de negocio con un sistema integral que le permite gestionar compras, ventas, inventario y facturación desde una única plataforma intuitiva.

Compras:

  • Prepedido de compra, usando nuestras necesidades de compra en base a las ventas de un periodo, con posibilidad de convertir en pedido de compra.
  • Pedidos de compra con posibilidad de convertir en albaran de compra.
  • Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
  • Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
  • Albaranes de compra con control de stock y precios medios de coste.
  • Documentos de compra (Acreedores).
  • Facturas de compra directa o a partir de resumen de albaranes.
  • Gestión de pagos y de previsiones de pagos.
  • Contabilización automática, con el registro de IGIC soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.
  • Control inversión sujeto pasivo.
  • Control de operaciones intracomunitarias.

Ventas:

  • Proformas de ventas con posibilidad de conversión de una proforma en propuesta de pedido o albarán de venta.
  • Pedidos de venta, con control de stock reservado y en almacén. Con posibilidad de convertir en un albarán de venta.
  • Depósitos de venta a clientes.
  • Control de traspasos de mercancía.
  • Albaranes de venta con control de stock.
  • Facturas de venta directa o a partir de resumen de albaranes.
  • Gestión de cobros y de previsiones de cobros.
  • Salidas de mercancía sin facturación.
  • Gestión de repartos.
  • Gestión de trazabilidad de artículos.
  • Etiquetas de envío, hoja de carga, emisión de recibos, etc.
  • Control de múltiples almacenes.
  • Ubicaciones.
  • Embalajes y dimensiones.
  • Pesos.
  • Picking.
  • Listados y consultas.

Características generales de Compras:

  • Desde el propio documento de compra se puede crear cualquier elemento que necesitemos (proveedor, artículo, zona, etc.).
  • Control de riesgo de proveedores.
  • Generación automática de gestión de pagos.
  • Control de Stock en tiempo real y lineal, de unidades pedidas y servidas.
  • Precios netos por proveedor y artículos.
  • Descuentos por familia, subfamilia y proveedores.
  • Contempla hasta diez tarifas por artículo.
  • Creación de ofertas.
  • Agrupación de facturas para generación de recibos.
  • Control de pagos por factura total o entregas parciales.
  • Asignación de compradores por pedido.
  • Control de devoluciones a proveedores por tipo.
  • Control de calidad y servicio del proveedor.
  • Prorratea precios medios de fechas anteriores.
  • Permite la modificación de inventarios de fechas anteriores.
  • Control por firma de hasta dos usuarios por pedido.
  • Envío de pedidos por e-mail al proveedor.
  • Control de documentos borrados/modificados.
  • Gestión de Rappels de proveedores.

Características generales de Ventas:

  • Contabilización automática de los movimientos de gestión.
  • Acceso directo a las páginas Web y direcciones de e-mail de clientes o proveedores.
  • Posibilidad de recuperar albaranes y facturas borradas.
  • Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
  • Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.
  • Desde el propio documento de venta se puede crear cualquier elemento que necesitemos (cliente, artículo, zona, etc.).
  • Control riesgo de clientes, también riesgo CESCE.
  • Facturación de cuotas fijas.
  • Generación automática de gestión de cobros.
  • Control de stock en tiempo real y lineal.
  • Gestión de comisiones por vendedor, y de objetivos.
  • Precios netos por clientes y artículos.
  • Descuentos por familia, subfamilia y clientes.
  • Contempla hasta diez tarifas por artículo.
  • Creación de ofertas.
  • Agrupación de facturas para generación de recibos.
  • Control de cobros por factura total o entregas parciales.
  • Asignación de cobros por cobrador.
  • Gestión de impagados y anticipos.
  • Control de documentos borrados/modificados.
  • Adaptado para el uso de tabletas digitalizadoras de firma para albaranes y facturas.
  • Creación de clientes potenciales.
  • Envío de mailing a clientes.
  • Duplicación albaranes de venta.
  • Exportación datos a terceros.

Características generales:

  • Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
  • Incorporación de dietario y mensajería interna.
  • Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a que opciones puede acceder y de realizar auditorias de los procesos.
  • Posibilidad de configurar por usuario, las columnas, tamaño y características de consultas e impresiones.
  • Visualizador de listados, con posibilidad de adaptarlos.
  • Posibilidad de impresión en PDF, DOC, XLS, HTML, XML, DBF, TXT, JPG, BMP de cualquier informe.
  • Navegación interna entre las consultas y los programas.
  • Posibilidad de crear hasta 999 delegaciones, compartiendo ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.).
  • Visualización de datos en gráficas y estadísticas generales en el menú principal.
  • Sistema de noticias sobre todos los cambios hechos para cada ventana de la gestión.
  • Sistema de diagrama de flujos para cada sección general de la gestión (contabilidad, compras, ventas, etc) para una fácil comprensión del método de trabajo.

Gestión de TPV

Gestión de TPV

Pequeñas empresas:

VULCANO TPV es un sistema Terminal Punto de Venta (TPV) orientado a cubrir todas las necesidades de los pequeños comercios que no requieren de un programa de gestión tan extenso como Vulcano – Gestión Comercial, aunque también pueda utilizarse en las tiendas y puntos de atención al cliente y posteriormente conectarse y volcar los datos de ventas a Vulcano – Gestión Comercial.

Intuitiva:

Es una aplicación totalmente intuitiva y de fácil manejo. Buscando la mayor comodidad de uso, es posible acceder a cualquier apartado utilizando indistintamente el teclado, el ratón o una pantalla táctil.

TPV:

  • Creación de los datos de la tienda y TPV.
  • Adaptado a periféricos: Impresoras, etiquetadoras, visores, cajones portamonedas, balanzas y escáneres.
  • Impresiones adaptables a las necesidades del cliente: definición de datos a imprimir, número de copias, formato documentos simplificados (ticket) y formatos factura en folio, etc.
  • Posibilidad de enlace de datos con Vulcano – Gestión Comercial, para una gestión centralizada de todos los movimientos de nuestra empresa.

Clientes y proveedores:

  • Creación de clientes y proveedores, datos bancarios, formas de pago.
  • Definición de precios y descuentos específicos para un cliente.
  • Recordatorio de tallas y medidas de clientes (tiendas de ropa y zapaterías).
  • Empresas de la competencia.

Etiquetas:

  • Impresión de etiquetas por artículo.
  • Impresión por traspasos.
  • Impresión por compras.
  • Impresión por ventas.
  • Impresión por stock.

Facturación TPV:

  • Pantalla de facturación ágil y directa.
  • Definición de columnas visibles, tipo y color de letra.
  • Cambio de cliente, vendedor, descuentos, formas de pago.
  • Cobro en múltiples divisas.
  • Ventas de crédito y entregas a cuenta.
  • Emisión de vales y de recibos.
  • Consultas de datos de artículos, de stock, de tallas, saldos y otros datos de clientes.
  • Control de motivos de devoluciones.
  • Apartar y recuperar tickets.
  • Recuperar una factura proforma para facturarla.
  • Especificar arreglos de ropa por artículo.
  • Creación de precios de empresas de la competencia.

Listados y consultas:

  • Arqueo de caja, resumen de ventas, resumen de cobros, desglose de caja.
  • Estadísticas de caja.
  • Reposición de mercancía.
  • Listados de ventas por vendedor, vales, tarjetas.
  • Listados de pagos por caja.
  • Listados de arreglos de ropa por cliente y por sastre.
  • Listados de control de cobros.

Gestión de informes:

  • Listados de artículos, familias, clientes, proveedores.
  • Consulta de movimientos por artículos.
  • Listado de stock actual o de una fecha determinada.
  • Listado de ventas/compras por artículo, cliente, proveedor.
  • Extracto ventas y cobros de clientes.

Gestión:

  • Creación de artículos, familias, características (tallas, colores, etc.), temporadas, marcas y tipos de artículos.
  • Definición de ilimitados códigos de barras y de tarifas de venta por artículo.
  • Bloqueo y mensaje de aviso del artículo.
  • Rebajas y promociones de artículos entre fechas y por volumen de venta.
  • Creación de tarifas y descuentos especiales de artículos, así como para determinadas fechas, familias de artículos, etc.
  • Control de stock por almacén y característica.
  • Arreglos de ropa con definición de sastres, tarifas de sastres, fechas de terminación.

Otros datos de gestión:

  • Creación de monedas, tarjetas de pago, impuestos.
  • Vendedores, cajeros, permisos y contraseñas para vendedores y cajeros.
  • Conceptos de pagos por caja, definición de billetes, conceptos de arqueo de caja.

Movimientos:

  • Albaranes y facturas de venta.
  • Regularizaciones de inventario por almacén.
  • Comprobación de mercancía recibida.
  • Pagos por caja.
  • Traspasos entre almacenes.
  • Facturas proforma.
  • Compras y precios de costo.
  • Vales y anticipos.

Gestión Autoventa

Gestión Autoventa

Movilidad:

VULCANO AUTOVENTA le permitirá a los comerciales de su empresa llevar la gestión de PREVENTA y TELEVENTA, con un control de clientes de una forma rápida y sencilla.

Clientes:

  • Amplia ficha de datos de cliente, con avisos para cada cliente y detalle de los días y horas de visita.
  • Posibilidad de aplicar condiciones de venta por familias, marcas o artículos, a clientes específicos o por grupos.
  • Control de documentos creados y pendientes de cobro, así como del riesgo del cliente.

Cobros:

  • Cobros de facturas.
  • Control de documentos pendientes de cobro y de diario de cobros.

Pagos:

  • Creación de pagos por gastos de representación.
  • Control de gastos realizados.

Documentos:

  • Gestión de pedidos (Preventa).
  • Gestión de albaranes y facturas (Televenta).
  • Diversas modalidades para la generación de documentos, como por días de visita, por tipos de artículos, etc.
  • Catálogo de artículos por imágen en pantalla, con opción a generar documentos.
  • Consumos habituales de los clientes con historial de la gestión central o de la propia autoventa.
  • Opción a generar documentos, con datos de últimos documentos realizados (precios, cantidades, etc).
  • Consumos de cliente por proveedores, marcas, etc, con opción a comparativa con otros periodos.
  • Visualización de datos en gráficas.
  • Consulta de promociones y liquidaciones por cliente.
  • Opción de previsualización e impresión de los documentos.

Otros:

  • Integración con Vulcano – Gestión Comercial, para la recepción de datos maestros y envío de operaciones realizadas.
  • Control de stock y opción de múltiples almacenes.
  • Control de características de artículos (lotes, caducidades, colores, etc).
  • Listado de arqueo de caja.
  • Sincronización con el sistema central.

Gestión de PDA

Gestión de PDA

Movilidad:

VULCANO PDA le permitirá crear inventarios, traspasos, albaranes y compras más cómodamente ya que es una aplicación para PDAs Android, sus características y funcionalidades son las siguientes:

PDA (Ayudante personal digital) es un dispositivo de pequeño tamaño que combina un ordenador, teléfono/fax, Internet y conexiones de red.

Login:

  • Nombre de terminal.
  • Control de almacén.
  • Control de usuario y contraseña de nuestro programa de Gestión.

Inserción de datos:

  • Lectura de códigos de barras tanto por cámara como por escáner.
  • A través de consulta de artículos.
  • Control por ubicaciones.
  • Control de bultos.
  • Inserción de comentarios por línea.
  • Edición de las cantidades por línea.
  • Eliminar una sola línea.

Recepción de datos y envío:

  • Sincronización de datos tanto por FTP o por correo.
  • Permite seleccionar los datos que queremos enviar o recibir.
  • Envío de notificaciones Push al terminal.

Valores predeterminados:

  • Personalización de la configuración de la aplicación.
  • Número de caracteres de los códigos de artículos.
  • Número de dígitos de las cantidades.
  • Incremento de cantidades, pudiendo desactivarlo para solicitar la cantidad siempre.
  • Fichero a generar por defecto.
  • Correo de impresión por defecto.
  • Datos del FTP a conectar.

Otros:

  • Integración con Vulcano – Gestión, para la recepción de datos maestros y envío de operaciones realizadas.
  • Ventana de control de documentos, donde se pueden ver los documentos subidos al servidor.
  • Documentos almacenados en la PDA con posibilidad de modificación o eliminación.
  • Nombre del fichero diferenciado por cada documento.
  • Facturación por medio de catálogo de imágenes.
  • Posibilidad de insertar imágen (mediante la cámara) en el mismo momento de la venta al artículo que no la tenga.

Documentos:

  • Creación de inventarios.
  • Creación de traspasos.
  • Creación de proformas.
  • Creación de pedidos.
  • Creación de albaranes.
  • Creación de facturas.
  • Creación de compras.

Impresión:

  • Impresión de documentos realizados.
  • Formatos de Impresión Folio ó Ticket (una ó dos líneas de detalle).
  • Impresión por correo, whatsapp, SMS.
  • Exportación a PDF.

Consultas:

  • Consulta de artículos.
  • Consulta de familias y subfamilias.
  • Consulta de ventas del mes actual y anterior por almacén.
  • Consulta cantidades última compra, precios última compra, etc.
  • Consulta de ventas mensuales por cliente y artículo.
  • Diferentes filtros y búsquedas.

Restablecer datos:

  • Permite eliminar todos los datos menos los valores predeterminados del terminal.
  • Posibilidad de creación y restauración de copias de seguridad.
  • Actualización de la aplicación vía FTP mediante opción de menú.

Preguntas frecuentes:

  • ¿Una vez pasado los datos al servidor FTP se puede quitar la aplicación del PDA?
    Sí, se puede eliminar. Al reinstalarla tendremos que sincronizar los datos con la gestión de nuevo.
  • ¿Qué PDA recomendamos?
    Recomendamos PDAs con Android, cámara o lector de códigos de barras. El rendimiento dependerá del volumen de datos a procesar.

Otros productos

🚗 Concesionario de Vehículos:

  • Ficha técnica de vehículos.
  • Revisiones y mantenimientos.
  • Catálogo de vehículos.
  • Control de partes de vehículos.
  • Control de facturación de alquileres.
  • Listados y consultas.

🔌 Reparaciones de Electrodomésticos:

  • Documento de reparación por acreedor y cliente.
  • Datos del artículo sujeto a reparación, con número de serie, marca, etc.
  • Posibilidad de definir factura, importes o fecha de la venta original.
  • Sección para costes de la propia reparación y comentarios.
  • Listados y consultas.

📋 Partes de Trabajo:

  • Control de Operarios.
  • Control de horas empleadas.
  • Conversiones de partes en albaranes.
  • Listados y consultas.

🔧 Reparaciones de Vehículos:

  • Control de Vehículos.
  • Control de averías y mantenimientos.
  • Listados y consultas.

🏭 Fabricación:

  • Control de Órdenes de producción por montaje, inyección, fabricación y de necesidades.
  • Control de Partes de producción.
  • Gestión de costes de materia y productos finales.
  • Gestión de mano de obra.
  • Control de mermas.
  • Control de horas.
  • Listados y consultas.

🚌 Transporte de Pasajeros:

  • Control de Vehículos.
  • Control de Conductores.
  • Control de Hoteles.
  • Control de Rutas.
  • Control de Mantenimientos de Vehículos.
  • Control de Servicios, agencias y pasajes.
  • Control de Conbustibles.
  • Listados y consultas.

🍽️ Alimentación:

  • Artículos Representados.
  • Control de REA.
  • Embases.
  • Trazabilidad.
  • Pesos.
  • Listados y consultas.

📦 Repartos:

  • Control de Operarios (gestores, responsables, etc).
  • Control de Vehículos.
  • Control de Mantenimientos.
  • Comisiones por servicios.
  • Control de incidencias en reparto.
  • Control de documentos repartidos.
  • Listados y consultas.

👕 Textil y Calzado:

  • Temporadas y marcas.
  • Patrones, secciones y composiciones.
  • Colores, pieles, pisos, tacones y hormas.
  • Listados y consultas.

🔢 Lotes, Caducidades, Números de series:

  • Características por número (tallas), texto (lotes) y fechas (caducidades).
  • Combinación de varias características.
  • Modelos de características por artículo o generales.
  • Control de trazabilidad.
  • Procesos de sustituciones, borrados y inicio en artículos con historial.
  • Control de stock.
  • Listados y consultas.

🌱 Gestión de Cultivos:

  • Control por ejercicios de explotación y ejercicios comerciales.
  • Definición de sistemas métricos personalizados por finca.
  • Creación de todo tipo de organizaciones, poblaciones y almacenes.
  • Creación de múltiples fincas.
  • División de fincas por parcelas.
  • Creación de varios cultivos y sus categorías.
  • Alta de comunidades de agua.
  • Control de fincas por años.
  • Manejo de acciones arrendadas.
  • Inclusión de gastos de empleados anuales.
  • Pérdidas, gastos, ingresos, etc.
  • Creación de Vales, dulas y liquidaciones.

🚬 Fabricación de Tabaco:

  • Producción.
  • Materias primas.
  • Costes.
  • Tirulos.
  • Listados y consultas.